Sınavın Hedefleri (Kısaca)
- Word, Excel, PowerPoint ve dosya yönetimi becerilerini tek bir senaryoda ölçmek
- Yazım kuralları, sayfa düzeni, raporlama ve sunum yetkinliğini birlikte görmek
- Gerçek ofis işi akışı: brifing → belge üretimi → raporlama → sunum
Sınav Formatı
- Süre: 90 dakika
- Gerekenler: Word, Excel, PowerPoint; PDF yazdırma; dosya/sınıf paylaşılan klasörü
- Teslim: “
AdSoyad_SinavKlasoru/” içinde 4 dosya:Rapor.docx,Rapor_Ek.xlsx,Sunum.pptx,Rapor.pdf
Uygulama Senaryosu
Bir eğitim kurumunun “Kayıt ve Talep Analizi” projesi için örnek veri verildi.
- Excel’de kayıt listesi ve kurs talep verisi var.
- Word’de yönetim için 2–3 sayfalık rapor isteniyor.
- PowerPoint’te 5–7 slaytlık kısa sunum hazırlanacak.
Verilen Ham Dosyalar
Veri.xlsxKursKayit(Ad, Kurs, Yaş, Eğitim Durumu, Kayıt Tarihi)Talep(Kurs, Talep Sayısı, Ay)
Logo.png(kurum logosu)Kurumsal_Sablon.dotx(Word stil şablonu – varsa)
Görevler (Adım Adım)
1) EXCEL — “Rapor_Ek.xlsx”
- Kurs bazında kayıt sayısı, ortalama yaş ve son 30 gün kaydı için özet tablo oluştur (Pivot veya formül).
Talepsayfasındaki aylık talebi grafik ile göster (Sütun + eğilim çizgisi).- “Temel İşletmenlik”, “Python”, “10 Parmak” için toplam talep ve kayıt/talep oranı hesapla.
- Tablo ve grafikleri kurumsal renklerine uygun biçimlendir; sayfa adı:
RaporTablolari.
2) WORD — “Rapor.docx”
- Stil ve şablonla başlık hiyerarşisi (H1/H2/H3) ve içindekiler oluştur.
- Giriş (amaç), Yöntem (veri kaynağı), Bulgular (Excel özetleri), Sonuç & Öneriler bölümleri.
- Logo üstte, tarih ve sayfa numarası altta.
- Excel’den kopyaladığın tablo/grafikleri bağlı nesne olarak veya “resim olarak yapıştır” (layout bozulmayacak).
- Yazım-denetim: %100 temiz; maddeleme, tablo alt yazısı ve sayfa kenar boşlukları düzgün.
3) POWERPOINT — “Sunum.pptx”
- 1: Kapak (logo + başlık)
- 2: Amaç & veri kaynağı
- 3: Kayıt dağılımı & yaş ortalaması (özet grafik)
- 4: Aylık talep grafiği + yorum
- 5: Kayıt/talep oranı & kısa içgörü
- 6: Öneriler (3–5 madde)
- 7: İletişim / teşekkür
4) PDF Teslimi
- Word raporunu PDF olarak kaydet:
Rapor.pdf(küçük dosya boyutu, yazı tipi gömülü).
Değerlendirme Ölçütleri (Rubrik – 100 Puan)
| Başlık | Puan | Detay |
|---|---|---|
| Excel Analizi | 30 | Doğru formül/pivot, okunaklı biçimlendirme, anlamlı grafik |
| Word Raporu | 30 | Hiyerarşi/stil, içindekiler, tablo/grafik yerleşimi, yazım |
| PowerPoint | 20 | Slayt akışı, görsel hiyerarşi, öz ve etkileyici metin |
| Dosya Yönetimi | 10 | Doğru adlandırma ve klasör yapısı |
| Zaman Yönetimi | 10 | Süre içinde eksiksiz teslim |
Sık Yapılan Hatalar ve İpuçları
- Raporu tek sütun ve 11–12 punto tercih edin; satır aralığı 1.15–1.3.
- Grafiklerde aşırı renk kullanmayın; 2 ana renk kuralı iyi sonuç verir.
- Excel’den tablo alırken “Tutarlı biçim” stilini kullanın.
- Word’de stillerle (H1–H3) yazmak “İçindekiler”i otomatik sağlar.
Pratik Sınav Provası (Ev Ödevi)
- 60 dakikada mini versiyonu yapın: sadece Excel özeti + 1 sayfalık Word + 3 slayt sunum.
- Son 10 dakikayı yazım ve PDF kontrolüne ayırın.