İDARI SEKRETER
HBZ HOLDİNG
İŞ İLANI HAKKINDA
İdari Sekreter
Menderes İTOB Organize Sanayi Bölgesinde bulunan fabrikamızın günlük operasyonlarını destekleyecek ve yöneticimizin iş süreçlerini organize edecek “idari sekreter” arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik vb.)
Benzer pozisyonda en az 3 yıl deneyimli
Tercihen iyi düzeyde İngilizce bilgisine sahip
Bilgisayar ve klavye kullanımı iyi ve hızlı
MS Office programlarını (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) etkin kullanabilen
Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü
Takım çalışmasına yatkın
Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş
Dikkatli, düzenli ve sorumluluk sahibi
Gizlilik ve temsil yeteneğine sahip
Güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve prezantabl
Zaman Yönetimi, planlama, koordinasyon ve organizasyon becerisine sahip
Gelen ziyaretçilerin güler yüzle karşılanması ve yönlendirilmesi
Gelen ve giden evrakların takibi
Telefon, e-posta ve yazışmaların takibi ve yönlendirilmesi
Kargo-posta trafiğinin yönetilmesi
Toplantılar ve etkinlikler için gerekli araştırmaları ve hazırlıkları yapmak
Yönetici ajandasının yönetilmesi, toplantı ve randevuların organize edilmesi
Toplantı notlarının alınması ve raporlanması
Dosyalama ve evrak takibinin yapılması
Tüm seyahat organizasyonlarının yapılması (uçak bileti, otel rezervasyonları, vize, pasaport, seyahat sigortası vb.)
Yöneticinin iş süreçlerini takip edip yönetilmesi
İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
Gerekli durumlarda çay, kahve, ikramlık servisi yapmak
Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesini kurum değerlerine ve standartlarına uygun bir şekilde gerçekleştirmek
* Yalnızca Gaziemir, Menderes ve Torbalıya servisimiz mevcuttur. İzban ile ulaşımlarda yol ücreti ödenmektedir.
YAPAY ZEKA ILE BU POZISYONA ÖZEL MÜLAKAT PROVASI YAP.
Yapay zeka tarafından oluşturulan pozisyona özel sorularla mülakat provası yap, performansına dair
anında geri
bildirim al.
ŞIRKET HAKKINDA
Hemen ilanlara başvur!
Tek tıkla saniyeler içinde üye ol, binlerce ilan arasından kendine en uygun ilanlara başvurmaya başla!
BU POZISYON İÇIN SIK PAYLAŞILAN MAAŞLAR
İdari Sekreter
İdari Sekreter Maaşları
İdari Sekreter Nedir, Nasıl Olunur?
İdari Sekreter Mülakatları